O programa de gerenciamento de gravação reconhece o formato HPGL 7550 e compatíveis. Este formato é standard, e comum a quase todos os softwares gráficos, não limita o desenhista na escolha do CAD.

A utilização do CAD
A realização do desenho acontece a partir de elementos fundamentais como linhas, arcos, círculos, polilinhas etc.. e è possível construir o percurso desejado e delimitar as áreas que se deseja hachurar com diversos padrões.

O melhor efeito da gravação é fortemente dependente do tipo de desenho, isto é, é aconselhável que o percurso seja o mais uniforme possível, caso contrário os resultados obtidos são de qualquer forma de efeito notável. Graficamente falando, cada idéia pode e deve ser aproveitada para produzir efeitos novos ou fantasiosos.

O desenho em questão deverá ser transcrito em um arquivo tipo PLT eventualmente definindo a associação pena cor, útil quando deseja-se criar diferentes níveis de profundidade no material trabalhado.

Escaneamento
A utilização do escaner não é essencial, mas costitui um grande suporte, especialmente para os principiantes.

Pelo fato de um desenho escaneado contém informações por pontos e não por vetores, torna-se necessário um software para vetorização (tracing).

Vetorização
Existem no comércio diversos softwares deste tipo, o único requisíto a ser observado é que o software consiga salvar os arquivos no formato arquivo tipo PLT.

Dependendo da definição do desenho poderá ser necessário retocar o desenho.

Retoque do desenho
Esta fase é opcional e está sujeita exclusivamente ao nível de precisão pretendida no resultado final. A maneira de como isto é elaborado dependem exclusivamente da experiência e da sensibilidade do desenhista.

Exportação do arquivo tipo PLT
Essa é simplesmentela transformação do arquivo elaborado no formato HPGL ou compatível pronto para ser lido pela máquina e successivamente gravado.

Conversão arquivo tipo PLB
A conversão do arquivo tipo PLT em arquivo tipo PLB tem como único objetivo aquele de se poder acessar o arquivo mais rapidamente.

Conversão arquivo tipo GSP
O arquivo tipo GSP na realidade é o único arquivo que a máquina consegue entender, onde no interior estão todas as informações relativas ao desenho, a sua geometria e parametros de configuração da máquina, determinados no momento da instalação ou devido a substituição de componentes.

A conversão de PLT para GSP acontece depois de ter programado a devida geometria do desenho.

Parametros de trabalho
A determinação dos parametros de trabalho é essencial para o resultado da gravação e são valores de velocidades associadas a cada pena, potência e tipo de linha obtendo-se diversos efeitos de profundidade, relevo, etc..